Az egyesület célja a magyar csúzlisport fejlesztése, a versenyzők felkészülésének, versenyzési lehetőségeinek és nemzetközi szereplésének támogatása. E célok elérése érdekében egyre több esetben kerül sor külső partnerekkel, szponzorokkal, sportági vagy önkormányzati szervezetekkel való kapcsolatfelvételre.
Az ilyen együttműködések a sportág és az egyesület jövőjét meghatározó jelentőségűek, ezért szükséges, hogy: átláthatóan, egységes kommunikációval, és felelős képviselettel történjenek. Az új szabályozás nem korlátozza az egyesületi tagok önálló kezdeményezését vagy jó szándékú támogatásszerzési törekvéseit, hanem rendet és átláthatóságot teremt a kapcsolatok kezelésében. Ezzel megelőzhetők a párhuzamos vagy ellentmondó megkeresések, az egyesület nevében történő jogosulatlan tárgyalások, valamint az esetleges személyes presztízs- vagy érdekellentétek. A szabályozás biztosítja, hogy minden megszerzett támogatás az egyesület közös céljait szolgálja, és a támogatókkal való kommunikáció a magyar csúzlisport egységes, hiteles arculatát erősítse.
Általános elvek
Az egyesület minden tagja jogosult javaslatot tenni, illetve kapcsolatot kezdeményezni a sportág támogatása, fejlesztése, versenyek vagy közösségi programok érdekében. A támogatások és együttműködések az egyesület közösségi érdekeit szolgálják, és nem használhatók egyéni előny, presztízs vagy különálló képviseleti pozíció megszerzésére.
Kapcsolatfelvétel és bejelentés
Amennyiben bármely tag támogatási szándékot tapasztal, kapcsolatot létesít, vagy tárgyalást kezdeményez az egyesület nevében vagy annak tevékenységével összefüggésben, köteles:
- haladéktalanul tájékoztatni az elnökséget a kapcsolat tartalmáról, a támogatást kínáló személy vagy szervezet nevéről, elérhetőségéről;
- a kapcsolat további kezelését az elnökség döntése szerint átadni az arra kijelölt kapcsolattartó személynek vagy bizottságnak.
Tárgyalások lefolytatása A támogatásokkal kapcsolatos hivatalos tárgyalásokat kizárólag:
- az elnök,
- az elnökség által kijelölt személy, vagy
- az együttműködésekért felelős bizottság folytathatja le az egyesület nevében.
Az így lefolytatott tárgyalásokról jegyzőkönyvet vagy írásos összefoglalót kell készíteni.
Támogatások kezelése és nyilvántartása
Minden pénzbeli vagy természetbeni támogatást az egyesület hivatalos csatornáin (bankszámlán, átvételi elismervénnyel) kell fogadni. A támogatások felhasználásáról az elnökség dönt, a közgyűlés által elfogadott költségvetés és célok keretein belül, a pénzügyi beszámolóban nyilvánosan ismertetve.
Nyilvánosság és kommunikáció
A támogatók nyilvános megjelenítését (logó, név, közlemény stb.) kizárólag az elnökség hagyhatja jóvá. A kommunikáció célja, hogy a támogató a sportág fejlődésével és a közösség sikerével legyen azonosítva, nem pedig egyéni tagokkal.
Szabályszegés következményei
Amennyiben egy tag az egyesület nevében önállóan, az elnökség tudta nélkül tárgyal vagy kötelezettséget vállal, az fegyelmi eljárást von maga után, és az adott megállapodás az egyesület részéről nem tekinthető érvényesnek.