1. Célja
A szabályzat célja, hogy egységesítse és átláthatóvá tegye:
- a nemzetközi szervezetekkel (WSA, ESF, stb.) való kapcsolattartást,
- a magyar sportolók külföldi versenyeken való megjelenésének képviseletét,
- valamint a hazai csapat és a nemzetközi partnerek közötti kommunikációs rendet.
2. Alapelvek
1. A magyar csúzlisport nemzetközi megjelenése egységes arculatban és hangnemben történik.
2. A nemzetközi kommunikáció minden esetben a magyar sport fejlődését és a sportolók érdekeit szolgálja.
3. Minden tag, aki nemzetközi kapcsolatot kezdeményez, az egyesület tudtával és jóváhagyásával teszi ezt.
4. A kettős képviselet vagy önálló megkeresés csak előzetes egyeztetéssel történhet.
3. Kapcsolattartás és képviselet
-
Hivatalos kapcsolattartó: az egyesület elnöke (vagy az általa kijelölt nemzetközi referens).
-
Referensek: Selján Márk, Pok Attila
-
Igény esetén más személy is bevonható
Feladatuk:
-
Rendszeres kapcsolattartás nemzetközi szervezetekkel, klubokkal.
-
Versenyekre vonatkozó információk közvetítése a hazai tagok felé.
-
Hazai események nemzetközi meghirdetése.
-
Kapcsolattartás más országos szövetségekkel (pl. cseh, spanyol, brit).
Egyéni kezdeményezések:
Minden tag kezdeményezhet kapcsolatot, de a kommunikáció eredményét be kell jelentenie a vezetőségnek. A kapott információkat az egyesület egységes csatornán keresztül továbbítja (pl. hivatalos e-mail, weboldal).
4. Nemzetközi képviselet több szereplő esetén
Ha több magyar szervezet vagy magánszemély is kapcsolatban áll ugyanazzal a nemzetközi testülettel (pl. WSA):
- az egyesület nem akadályozza, hanem koordinálja a párhuzamos képviseletet,
- viszont minden hivatalos állásfoglalás a közös magyar álláspont alapján történik,
- konfliktus vagy ellentmondás esetén a vezetőség (vagy egy kijelölt többtagú bizottság) mediációs eljárást folytat le.
5. Külföldi versenyek és nemzetközi szereplés
Minden külföldi megjelenést az egyesület tudomására kell hozni.
A „Magyar Slingshot Team” név használata csak az egyesület jóváhagyásával lehetséges.
A magyar sportolók versenyzői ranglistáját és kvalifikációját az egyesület tartja nyilván.
A nemzetközi versenyeken való részvétel során törekedjünk az egységes megjelenésre, öltözet, logóhasználat során.
6. Nemzetközi információáramlás
A nemzetközi hírek, versenymeghívók, közlemények központilag kerülnek közzétételre. A tagok bátorítva vannak, hogy továbbítsák a kapott híreket, de nem tehetnek közzé félhivatalos állásfoglalásokat. Bármilyen vitás információ esetén a vezetőség adhat csak hivatalos választ.
7. Etikai és együttműködési elvárások
A nemzetközi kommunikációban tilos más szervezeteket vagy személyeket negatívan megnyilvánítani. A magyar képviselet egységét mindig fenn kell tartani, még véleménykülönbségek mellett is. Az etikai vétségek (pl. félrevezető kommunikáció, önkényes képviselet) fegyelmi eljárást vonhatnak maguk után.
8. Záró rendelkezések
A szabályzat az alapszabály és a Belső Működési Szabályzat mellékleteként kezelendő.
Évente legalább egyszer felülvizsgálatra kerül a nemzetközi kapcsolatok aktuális állapotának függvényében.