1. A szabályzat célja
Jelen szabályzat célja, hogy rögzítse a Magyar Csúzli Sportegyesület (a továbbiakban: Egyesület) által fogadott támogatások és szponzorációk elfogadásának, kezelésének és viszonzásának rendjét.
A szabályzat biztosítja, hogy minden támogatás és ellenszolgáltatás átláthatóan, arányosan és az Egyesület értékrendjével összhangban történjen.
2. Az Egyesület alapelvei
Az Egyesület a támogatások és szponzorációk során az alábbi alapelveket követi:
- Sportszerűség: minden együttműködés a tisztességes verseny és a sport értékeinek szolgálatában áll.
- Átláthatóság: a támogatások forrása, célja és felhasználása átlátható és dokumentált.
- Közösségi érdek: a támogatások elsődlegesen a magyar csúzlisport fejlődését, utánpótlását és közösségi értékeit szolgálják.
- Függetlenség: az Egyesület nem vállal olyan szponzorációt, amely befolyásolná döntéseit vagy sértené hitelességét.
-
3. Fogalmak
- Támogatás: önkéntes, ellenszolgáltatás nélküli pénzbeli vagy természetbeni juttatás.
- Szponzoráció: olyan támogatás, amelyért az Egyesület meghatározott viszonzást nyújt (pl. logóelhelyezés, névhasználat, megjelenés).
- Viszonzás: minden olyan megjelenés, szolgáltatás vagy kedvezmény, amelyet az Egyesület a támogatásért cserébe nyújt.
4. Döntéshozatal és hatáskörök
- Az Egyesület nevében szponzorációs vagy támogatási megállapodást az elnök köthet, az elnökség előzetes jóváhagyásával.
2. Az elnökség dönt:
- minden szponzorációs szerződés megkötéséről,
- minden 500 000 Ft-ot meghaladó támogatás elfogadásáról,
- minden olyan megállapodásról, amely az Egyesület megjelenését, arculatát vagy hitelességét érinti.
- Az elnök önállóan dönthet:
- 500 000 Ft alatti támogatások elfogadásáról, ha azok nem járnak ellenszolgáltatással, vagy az arányos és összhangban van az Egyesület céljaival.
- Az elnökségi döntéseket jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
5. A viszonzás megítélésének szempontjai
A támogatásért cserébe nyújtott viszonzás csak akkor tekinthető elfogadhatónak, ha:
- arányos a támogatás mértékével,
- összhangban van az Egyesület sportági, közösségi és etikai céljaival,
- nem sérti az Egyesület jó hírnevét vagy függetlenségét,
- nem ütközik jogszabályba, közösségi normába vagy a sportág hagyományaiba,
- nem befolyásolja a versenyzők, tagok vagy döntéshozók pártatlanságát.
6. A megállapodások formája és nyilvántartása
- Minden támogatási és szponzorációs megállapodást írásban kell megkötni.
- A szerződésnek tartalmaznia kell:
- a támogatás összegét vagy tárgyát,
- a viszonzás formáját és mértékét,
- a felek jogait és kötelezettségeit,
- a teljesítés, elszámolás és megszűnés feltételeit.
- A szerződéseket az Egyesület iratkezelési rendje szerint kell megőrizni és nyilvántartani.
7. A támogatások felhasználásáról való döntés
- A támogatások és szponzorációs bevételek felhasználásáról az Egyesület elnöksége dönt.
- A döntés során az elnökség figyelembe veszi a támogatás célját, az Egyesület éves szakmai és pénzügyi tervét, valamint a tagok érdekeit.
- Célhoz kötött támogatás esetén a felhasználás kizárólag a megjelölt célra történhet.
- Az elnök a jóváhagyott kereteken belül gondoskodik a megvalósításról, és elszámol az elnökség felé.
- A támogatások felhasználásáról szóló döntéseket és elszámolásokat az Egyesület jegyzőkönyvben rögzíti, és évente a taggyűlés elé terjeszti.
8. Nyilvánosság és elszámolás
- Az Egyesület az éves beszámolójában külön feltünteti a kapott támogatásokat és azok felhasználását.
- Kiemelt partnerek esetén az Egyesület kommunikációs felületein (honlap, közösségi média, események) feltüntetheti a támogatók nevét és logóját.
- A nyilvánosságra hozatal mindig az Egyesület döntése alapján, arculati egységben történik.
9. Összeférhetetlenség
Nem fogadható el támogatás olyan személytől vagy szervezettől:
- aki az Egyesület döntéshozó testületeinek tagja vagy azok hozzátartozója,
- aki a támogatással aránytalan előnyhöz jutna,
- akinek tevékenysége ellentétes az Egyesület céljaival, sportetikai normáival vagy a sport tisztaságával.
10. Záró rendelkezések
Jelen szabályzatot az Egyesület elnöksége fogadja el, és a jóváhagyás napján lép hatályba.
A szabályzatot legalább évente egyszer felül kell vizsgálni, különösen, ha az Egyesület működési köre, mérete vagy partnerkapcsolatai bővülnek.